kelomPOK belaJAR (Pokjar) untuk mahasiswa Universitas Terbuka Yogyakarta di Kabupaten Magelang, memiliki nama dan kantor Sekretariat di :

POKJAR GEMILANG

Apa Itu Pokjar?

Sebelum penjelasan mengenai Pokjar, perlu diketahui silsilahnya terlebih dahulu. Pusat dari Universitas Terbuka berlokasi di Pondok Cabe, Pamulang, Tangerang Selatan, Banten. Kemudian untuk memfasilitasi mahasiswanya UT membentuk UPBJJ-UT.  UPBJJ-UT adalah singkatan dari Unit Program Belajar Jarak Jauh Universitas Terbuka dengan kantornya yang berjumlah 39 Unit di Indonesia dan Luar Negeri. UPBJJ-UT ini memiliki wilayah regional, seperti contoh UPBJJ-UT Yogyakarta. Karena UPBJJ-UT lebih di fungionalkan untuk pelaksana teknis daerah dan informasi akademik sedangkan untuk pelayanan mahasiswanya itu terdapat di Pokjar (Kelompok Belajar). Pokjar UT Gemilang resmi di bawah arahan UPBJJ-UT Yogyakarta. 

Karakteristik sistem pendidikan jarak jauh yang diterapkan UT menuntut mahasiswa untuk mandiri dan proaktif dalam menempuh studi. Mahasiswa harus memiliki kedisiplinan untuk mengatur waktu belajar, membuat prioritas, mempelajari bahan ajar, mengatasi permasalahan dan kesulitan belajar secara cepat dan mandiri. Proses belajar mahasiswa difasilitasi dengan berbagai jenis bantuan belajar seperti Tutorial Tatap Muka (TTM), Tutorial Online (TUTON) dan Tugas Mata Kuliah (TMK). Dalam upaya memandirikan mahasiswa, UT menyediakan berbagai sumber belajar bagi mahasiswa, seperti bahan ajar cetak, bahan ajar online dan bahan ajar noncetak yang didesain untuk belajar mandiri. Sebagian mahasiswa UT memerlukan layanan terkoordinir untuk memfasilitasi kegiatan belajar secara berkelompok. Untuk keperluan ini, Pengurus Kelompok Belajar (Pokjar) diperlukan untuk membantu memberikan layanan administrasi dan informasi tentang UT kepada mahasiswa yang memerlukan layanan secara berkelompok.

Pokjar (Kelompok Belajar) Di dalam Statuta UT (Permenristekdikti No. 84/2017) Pokjar adalah sekelompok mahasiswa yang menggabungkan diri dalam suatu kelompok dengan tujuan utama untuk belajar bersama (Pasal 1(7)). Pokjar adalah kumpulan mahasiswa UT yang membangun komitmen dan kesepakatan bersama untuk saling membantu dan saling mendukung kelancaran dan keberhasilan belajar di UT dengan atau tanpa fasilitas pihak lain. Ketentuan terkait dengan pembentukan Kelompok Belajar (Pokjar) diatur di dalam Peraturan Rektor UT nomor 51 tahun 2016.

Pokjar dapat berbentuk Pokjar Mandiri atau Pokjar UPBJJ-UT. Pokjar Mandiri adalah Pokjar yang dibentuk atas inisiatif mahasiswa secara mandiri dan diketuai oleh mahasiswa. Pokjar UPBJJ-UT dibentuk secara resmi oleh UPBJJ-UT untuk membantu memberikan layanan kepada sekelompok mahasiswa dan dikoordinasikan oleh satu orang Ketua Pengelola Pokjar. Ketua Pengelola Pokjar UPBJJ-UT adalah perorangan yang berperan membantu kegiatan kelompok belajar mahasiswa berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan UT. Ketua Pengelola Pokjar diangkat dan ditetapkan oleh Kepala UPBJJ-UT berbasiskan kontrak.

Tugas utama dari Pengurus Pokjar adalah :

1. Menjaga citra positif UT
2. Mempelajari sistem penyelenggaraan pendidikan UT dan ketentuan lain yang terkait dengan layanan belajar mahasiswa
3. Memberikan informasi tentang potensi calon mahasiswa UT di wilayah kerja masing-masing
4. Membantu sosialisasi dan promosi tentang program-program pendidikan UT
5. Membantu calon mahasiswa/mahasiswa dalam melakukan proses registrasi
6. Membantu UPBJJ-UT dalam pemberian layanan bantuan belajar mahasiswa
7. Membantu UPBJJ-UT menyebarluaskan informasi yang relevan kepada mahasiswa
8. Membangun komunikasi, interaksi, dan kerja sama yang positif dengan UPBJJ-UT, mahasiswa, tutor, supervisor dan Pengurus Pokjar lain dalam penyelenggaraan layanan bantuan belajar
9. Membantu mengoordinasikan keikutsertaan mahasiswa dalam pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan, EKBM (OSMB & PKBJJ), UPI dan kegiatan UT lainnya
10. Membantu mempersiapkan mahasiswa untuk mengikuti ujian
11. Membuat laporan Pengurus Pokjar per semester kepada UPBJJ-UT.

Mengapa Pokjar Gemilang?

Pokjar Gemilang adalah kantor cabang sekertariat UT yang resmi. Mahasiswa yang mendaftar melalui pokjar akan jauh lebih mudah daripada mendaftar mandiri. UPBJJ adalah tempat informasi sedangkan Pokjar adalah tempat pelayanan untuk mahasiswa. Mahasiswa tidak perlu repot banyak mengurus keadministrasian dan lain-lain karena sudah ditanggung oleh Pokjar. Setiap Pokjar memiliki kebijakan Biaya dan Layanan yang berbeda. Tergantung kebijakan Ketua Pengelola Pokjar tersebut. Fasilitas apa saja yang didapat oleh mahasiswa Pokjar Gemilang?

1. Menerima Pendaftaran Semua Program Studi (Jurusan)
2. Penjelasan Sistem yang Akan ditempuh Oleh Mahasiswa di UT
3. Pembuatan akun akademik mahasiswa
4. Pengurusan Administrasi Pendaftaran sampai menjadi Mahasiswa Resmi
5. Bimbingan, Pengarahan & Pengurusan Registrasi Mata Kuliah
6. Pengurusan Laman Kuliah Mahasiswa (TTM, Tuweb, Tuton dan TMK) Sampai Siap digunakan Oleh Mahasiswa (Mahasiswa Tinggal Fokus Kuliah)
7. Mengadakan Pelatihan Tutorial Belajar Kepada Mahasiswa
8. Pengingatan Jadwal Kuliah & Deadline  Setiap Sesi / Mingguanya
9. Gratis Konsultasi Apapun Mengenai Perkuliahan 24 Jam by WA
10. Pemberitahuan Informasi Seputar Perkuliahan
11. Bantuan Binbingan, Info dan Tips Ujian Akhir Semester sd Keluar Nilai

POKJAR UPBJJ-UT YOGYAKARTA

Penanggung Jawab

• Priyatmadi, S.Pd. M.Pd.

Admin Pokjar

• Landung Santoso, S.Pd.

Contact Pokjar Gemilang

• Email        : pokjargemilang@gmail.com
• Website     : https://utmagelang.blogspot.com/
• Instagram  : pokjargemilang
• Landung Santoso, S.Pd. : 08562867771 (Whatsapp)
•